Event Tech สุดปังจัดงานออนไลน์ รูปแบบ Virtual Experience เสริมภาพลักษณ์และความแปลกใหม่ให้กับแบรนด์

Virtual Experience คืออะไร

 

ภาพจาก bizbash.com 

Virtual Experience หรือ ประสบการณ์เสมือนจริง ที่ใช้เทคโนโลยี Virtual Reality (VR) ในการจำลองภาพเสมือนจริงแบบ 360 องศา เพื่อสร้างประสบการณ์ความแปลกใหม่แก่ผู้เยี่ยมชม ผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ เช่น มือถือ คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุก แท็บเล็ต หรือ แว่น VR เป็นต้น รวมไปถึงการจัด Live Streaming บนแพลตฟอร์มโลกเสมือนที่ช่วยมอบความน่าสนใจให้แก่ผู้ชม 



Event Technology ช่วยสร้างภาพลักษณ์และความแปลกใหม่ให้กับแบรนด์ได้อย่างไร 

Event Technology ถือเป็นส่วนสำคัญในการสร้างอีเวนต์ให้น่าสนใจแก่ธุรกิจได้เป็นอย่างดี ด้วยการจัดงานแบบ Virtual Event ที่อาศัยเทคโนโลยีเสมือนจริง VR มาช่วยสร้างบรรยากาศภายในงานให้ดูโดดเด่น และเทคโนโลยีความจริงเสริม AR จากการนำสินค้า และ บริการ มาจำลองภาพ 3 มิติ ทำให้ผู้เยี่ยมชมสามารถเห็นผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ ของธุรกิจได้อย่างชัดเจน ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะสามารถช่วยสร้างความแปลกใหม่ และภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร ไม่ว่าจะเป็น 

1. ภาพรวมองค์กรดูมีความทันสมัย 

การนำเทคโนโลยีเสมือนจริงเข้ามาใช้ในการจัดงาน Virtual Event จะช่วยสร้างมุมมองให้ธุรกิจดูมีความทันสมัยมากขึ้น โดยเฉพาะแบรนด์ที่ต้องการเป็นผู้นำด้านในด้านต่าง ๆ เช่น องค์กรเกี่ยวกับการศึกษา บริษัทด้านการสื่อสาร และธุรกิจเกี่ยวอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น การจัดกิจกรรมในรูปแบบ Virtual Experience ยังช่วยให้ผู้จัดงาน สามารถออกแบบพื้นที่เสมือนจริง จากการนำไอเดียต่าง ๆ มาสร้างสรรค์ได้อย่างไร้ขีดจำกัด ทำให้ผู้เยี่ยมชมได้รับประสบการณ์แปลกใหม่ ซึ่งจะช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ให้กับธุรกิจ เพิ่มความน่าเชื่อถือได้เป็นอย่างดี 

2. ช่วยให้แบรนด์ได้เป็นที่รู้จัก  

การนำเทคโนโลยีมาใช้ในการจัดอีเวนต์เสมือนจริง จะช่วยให้ผู้เยี่ยมชมได้สัมผัสประสบการณ์อย่างใกล้ชิด และเป็นที่รู้จักได้มากยิ่งขึ้น เช่น การนำเทคโนโลยี Live Steaming ซึ่งธุรกิจสามารถออกแบบตัวละครอวทาร์ให้มีเอกลักษณ์ที่โดดเด่น และน่าจดจำ เปรียบเสมือนตัวแทนของแบรนด์ในการสื่อสารกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ  เพราะนอกจากจะช่วยดึงดูดความสนใจแล้ว ยังสามารถสร้างการรับรู้ (Awareness) ให้แก่ผู้รับชมที่เข้ามาเยี่ยมชมภายในงาน Virtual Event อีกด้วย ซึ่งอาจเกิดความประทับใจ และมีกระแสการแชร์ต่อบนโลกออนไลน์ ทำให้สามารถดึงดูดผู้คนใหม่ ๆ มาเข้าร่วมงานกิจกรรมของทางแบรนด์ได้ในอนาคต 

3. สร้างความดึงดูดใจให้ผู้คนอยากเข้าร่วม เพื่อสัมผัสประสบการณ์ที่แปลกใหม่ 

ปัจจุบัน Virtual Event หรือ การจัดอีเวนต์บนออนไลน์ ถือได้ว่าเป็นสิ่งที่กำลังได้รับความสนใจไม่น้อย จากผลสรุปสถิติของ vFAIRS แพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงที่ช่วยให้องค์กรเข้าถึงผู้ชมทั่วโลก พบว่า ธุรกิจ 59% ต้องการวางแผนที่จะเพิ่มการลงทุนในเทคโนโลยีการจัดงานเสมือนจริง ที่อาจช่วยสร้างโอกาสให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ และเติบโตได้ดียิ่งขึ้น ด้วยเครื่องมือเทคโนโลยีที่ทันสมัย และมีความหลากหลายในการจัด Virtual Event เช่น ผู้จัดสามารถสร้างสรรค์พื้นที่จำลองได้อิสระ, สร้างเกมให้ผู้เข้าร่วมได้ไปเล่นใน Social Media หรือ การใช้อวทาร์ในการสื่อสารกับผู้เยี่ยมชม เป็นต้น จึงอาจปฏิเสธไม่ได้ว่าการจัดกิจกรรมรูปแบบนี้ จะช่วยเสริมสร้างประสบการณ์ และความแปลกใหม่ให้แก่ผู้รับชม 

สิ่งที่ต้องเตรียมเมื่อต้องการจัด Virtual Event 



สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการจัดงาน Virtual Event เพื่อให้ธุรกิจได้มอบประสบการณ์เสมือนจริงให้แก่ผู้เยี่ยมชมรู้สึกประทับใจกับงานของแบรนด์ ไม่ว่าจะเป็น งานจัดแสดงสินค้า งานประชุมวิชาการ หรืองาน Event ต่าง ๆ ที่ต้องการสร้าง Virtual Experience ให้กับผู้รับชม ยังมีอีก 3 สิ่งที่ในฐานะผู้จัดงานจะต้องจัดเตรียม และคำนึงถึง ดังนี้   

1. ทำความเข้าใจกับกลุ่มเป้าหมาย 

ธุรกิจควรรู้ว่าลูกค้าส่วนใหญ่อยู่ที่ไหน สำหรับการจัดวางแผนกิจกรรม ซึ่งต้องคำนึงถึงเรื่องความแตกต่างของเวลา โดยควรเลือกแพลตฟอร์มการจัดงานที่เหมาะสม เพื่อให้แบรนด์สามารถเข้าถึงผู้เยี่ยมชมได้มากขึ้น เช่น หากจัดงาน Virtual Event แบบ Exhibition (นิทรรศการ) จะต้องจัดด้วยแพลตฟอร์มรองรับธุรกิจการจัดอีเวนต์ หรือ งานแสดงสินค้าออนไลน์ เป็นต้น 

2. จัดเตรียมอุปกรณ์ให้พร้อม 

แนะนำว่าควรมีอุปกรณ์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของอินเทอร์เน็ต เพื่อให้เพียงพอต่อการถ่ายทอดสดวิดีโอคุณภาพสูง และเสียง เพราะการจัดตั้ง Virtual Event ประเภทนี้ เป็นส่วนสำคัญที่สามารถทำให้ผู้เยี่ยมชมได้สัมผัสประสบการณ์ตั้งแต่ต้นจนจบงาน 

3. ทีมงานมืออาชีพ 

นอกจากจะมีอุปกรณ์ที่ครบ และระบบพร้อมแล้ว การมีทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญในเรื่องการจัดงาน Virtual Event จะสามารถช่วยซัพพอร์ตให้กิจกรรมของธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น เช่น Producer ที่ทำหน้าที่ควบคุมภาพรวมของงาน ฯลฯ 

สรุป 

การที่ธุรกิจนำเทคโนโลยีมาปรับใช้ในการจัดอีเวนต์ (Event Technology) จะสามารถช่วยยกระดับประสบการณ์ให้กับผู้เยี่ยมชมได้อย่างดี ด้วย Virtual Experience ที่ถูกสร้างขึ้นด้วยเทคโนโลยีจำลองภาพเสมือนอย่าง Virtual Reality (VR) ที่ทำให้ผู้ใช้งาน สามารถมองเห็นภาพของสถานที่ต่าง ๆ ในแบบเสมือนจริง ซึ่งการจัดงานประเภทนี้ นอกจากจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายให้กับธุรกิจในเรื่องของสถานที่แล้ว ยังส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีให้กับแบรนด์ และมอบประสบการณ์ความแปลกใหม่ให้กับผู้เยี่ยมชมที่บางครั้งการจัดงานยังสถานที่จริงไม่สามารถทำได้อีกด้วย ทั้งนี้สำหรับสิ่งที่นักธุรกิจ หรือผู้จัดงานต้องคำนึงถึง ควรทำความเข้าใจกับกลุ่มเป้าหมาย และจัดเตรียมอุปกรณ์ ทีมงานให้พร้อมเพื่อช่วยสร้างสรรค์งาน Virtual Event ออกมาได้อย่างสวยงามน่าจดจำ และมีประสิทธิภาพ 

หากธุรกิจใดที่ต้องการเริ่มต้นการขยายธุรกิจด้วยเทคโนโลยี Virtual Tech หรือต้องการจัดทำอีเวนต์ในรูปแบบเสมือน (Virtual Event) ร้านค้าเสมือนจริง (Virtual Store) สามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาจาก any i ผ่านช่องทางแชทบนหน้าเว็บไซต์ 

Email: khem@anyimedia.com 

ทาง any i ยินดีให้บริการทุกท่านเสมอ 

ที่มา: 

www. techhub .in .th 

www. creativeworld .co .th 

www. vfairs .com