3 ประโยชน์ ที่ธุรกิจจะได้จากการทำ Virtual Event บนเทรนด์โลกเสมือนจริงที่กำลังมาแรง

มาถึงปี 2022 แล้ว เชื่อว่า ใคร ๆ ก็คงต้องรู้จักหรือเคยได้ยินเกี่ยวกับเทรนด์โลกเสมือนจริงที่กำลังมาแรง  รวมถึงการเกิดขึ้นของกระแส Metaverse ในช่วงปลายปีที่ผ่านมาสะท้อนให้เห็นถึงความสนใจของการสร้างพื้นที่เพื่อการปฏิสัมพันธ์บนโลกออนไลน์ที่ชัดเจนมากยิ่งขึ้น โดยอาศัยเทคโนโลยีในการเชื่อมต่อระหว่างผู้คน ประกอบกับระยะการแพร่ระบาดของโควิด-19 ตลอด 2 ปีที่ผ่านมาส่งผลให้พฤติกรรมของผู้คนนั้นเปลี่ยนแปลงไป จากเดิมที่ออกไปใช้ชีวิตข้างนอกบ้านเพื่อทำกิจกรรม การรวมกลุ่ม จัดงานต่าง ๆ แต่ด้วยข้อจำกัดด้านความปลอดภัย และต้องรักษาระยะห่างทางสังคมอยู่เสมอ (Social Distancing) อาจทำให้ไม่สามารถตอบโจทย์การใช้ชีวิตแบบเดิมได้

ด้วยปัญหานี้ส่งผลให้ผู้บริโภคมีแนวโน้มที่จะสนใจการเข้าร่วมกิจกรรมแบบ Virtual Event มากขึ้น โดยอ้างอิงตามรายงานของ ResearchAndMarkets (ผ่าน Global Newswire) ได้ให้ข้อมูลเอาไว้ว่า ระหว่างปี 2021 ถึง 2028 ขนาดอุตสาหกรรมของ Virtual Event ทั่วโลกอาจสูงถึง 504.76 พันล้านดอลลาร์ และมีอัตราการเติบโตรวมต่อปี (CAGR) 23.7% 

Virtual Event คืออะไร

Virtual Event คือ การจัดกิจกรรมแบบเสมือนจริง เพื่อให้ผู้คนสามารถมีปฏิสัมพันธ์รวมกลุ่มกัน ในสภาพแวดล้อมออนไลน์บนเว็บผ่านการ Live streaming แทนที่จะเป็นการจัดในสถานที่จริง (Physical Location) โดยงานอีเวนต์เสมือนจริงที่ได้รับความนิยม เช่น การสัมมนาผ่านเว็บ งานแสดงสินค้าเสมือนจริง คลาสเรียนออนไลน์ ทัวร์ออนไลน์ และกิจกรรมสังสรรค์ของบริษัท เป็นต้น

3 ประโยชน์ที่ธุรกิจจะได้จากการทำ Virtual Event บนเทรนด์โลกเสมือนจริง

1. การจัดอีเวนต์เสมือนจริงมีความรวดเร็ว

การจัดอีเวนต์ให้ประสบความสำเร็จ นอกจากที่ต้องคำนึงถึงการสร้างความน่าสนใจและสร้างการมีส่วนร่วมของผู้ชมแล้ว อีกปัจจัยหนึ่งที่มีความสำคัญก็คือ ความทันเหตุการณ์ และ ทันต่อความความความสนใจของผู้คนในช่วงเวลานั้น ซึ่งนับว่าเป็นเรื่องท้าทายอย่างมากที่ธุรกิจจะต้องดำเนินการจัดงานให้ว่องไวเพื่อตอบสนองต่อสิ่งที่ผู้คน หรือ ตลาดต้องการ

โดยการจัด Virtual Event สามารถตอบโจทย์ด้านการเตรียมงานได้อย่างดี เพราะไม่ต้องใช้ระยะเวลาในการวางแผน และ เตรียมขั้นตอนการจัดหาสถานที่รองรับผู้คนให้ยุ่งยาก เมื่อเปรียบเทียบกับการจัดอีเวนต์แบบเดิมที่ต้องมาเจอหน้ากัน (In-Person Event) ซึ่งใช้เวลาในการวางแผน และดำเนินการหลายขั้นตอน ยิ่งถ้าหากเป็นงานใหญ่ ก็จะทำให้การจัดงานนั้นใช้ระยะเวลามากตามไปด้วยไม่ว่าจะเป็นการจัดหาสถานที่ การจัดเจ้าหน้าที่สำหรับดูแลภายในงาน ฯลฯ

2. สามารถสร้างการเข้าถึงที่เพิ่มขึ้นด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย

ด้วยกระแสของเทรนด์โลกเสมือนจริงที่กำลังมาแรงตอนนี้ เป็นการเพิ่มโอกาสทำให้ผู้คนรู้สึกสนใจในเรื่องของเทคโนโลยี และเปิดกว้างเพื่อสัมผัสประสบการณ์แบบเสมือนจริงกันมากขึ้น การจัด Virtual Event จึงถือเป็นทางเลือกที่ดีอีกทางหนึ่ง ด้วยการที่รูปแบบของงานเป็นออนไลน์อาศัยการจัดกิจกรรมร่วมกันที่สามารถโต้ตอบกันได้แบบ Real Time มีการเข้าถึงได้ง่าย และ เอื้ออำนวยความสะดวกให้ผู้ที่สนใจสามารถเข้ามามีส่วนร่วม ไม่จำเป็นจะต้องเดินทางไปยังสถานที่จัดงาน เพราะทุกคนสามารถเข้าถึงได้ผ่านคอมพิวเตอร์ สมาร์ตโฟน เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็สามารถดื่มด่ำกับประสบการณ์ได้อย่างไม่มีข้อจำกัด อีกทั้งธุรกิจสามารถต่อยอดให้เข้ากับเทคโนโลยีต่าง ๆ เช่น ความเสมือนจริง (Virtual Reality - VR) ความเป็นจริงเสริม (Augmented Reality - AR) เพื่อสร้างความโดดเด่นและสร้างความดึงดูดใจให้กับผู้ชมได้อีกด้วย

3. Virtual Event สามารถปรับปรุงเข้าได้กับเทรนด์โลกเสมือนจริง

Virtual Event สามารถสร้างสรรค์ ปรับปรุงได้ตามสถานการณ์และความต้องการไม่ว่าจะมีเทรนด์ใหม่ ๆ หรือกระแสที่เข้ามาอย่างโลกเสมือนจริง (Metaverse) ก็สามารถนำมาประยุกต์ใช้ให้เข้ากันได้ เพราะมีพื้นฐานของการทำงานที่อยู่บนดิจิทัลเหมือนกัน สิ่งที่น่าสนใจคือในอนาคตเราอาจได้เห็นอีเวนต์ต่าง ๆ ที่เข้าถึงได้บนโลกเสมือนจริงมากมาย ผ่านอุปกรณ์ในการเชื่อมต่อ เช่น แว่นตา และ ชุดหูฟัง VR ที่สามารถสัมผัสประสบการณ์ได้แบบ 360 องศา หากมองในมุมมองของธุรกิจที่ต้องการทำการตลาดผ่าน Virtual Event ควรจะมีการใช้ไอเดียความคิดสร้างสรรค์ และใช้ความสามารถในการปรับตัว เพื่อที่จะทำให้การจัดกิจกรรมนั้นประสบความสำเร็จและสามารถเติมเต็มประสบการณ์แก่ผู้ชมได้อยู่เสมอ

สรุป

ไม่เพียงแต่อุตสาหกรรมงานอีเวนต์ในรูปแบบเดิม (In-Person Event) เท่านั้น ที่จะได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยี ของการจัดงานแบบ Virtual Event แต่หากมองในด้านกลยุทธ์ต่าง ๆ ที่สอดคล้องกับบริบทสถานการณ์และความก้าวหน้าของเทคโนโลยีที่นับวันยิ่งพัฒนาขึ้นเรื่อย ๆ นอกจากอีเวนต์เสมือนจริงสามารถทำให้ผู้ชมเข้าถึงได้ง่าย และสร้างแรงผลักดันในการมีส่วนร่วมแล้ว ด้วยความที่ยืนอยู่บนโลกออนไลน์จึงมีโอกาสที่ธุรกิจสามารถสร้างแบรนด์ให้เติบโตควบคู่ไปกับเทคโนโลยีที่จะเข้ามามีบทบาทในอนาคตได้

หากธุรกิจใดที่ต้องการเริ่มต้นการขยายธุรกิจด้วยเทคโนโลยี Virtual Tech

สามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาจาก Any i ผ่านช่องทางแชทบนหน้าเว็บไซต์

Email: khem@anyimedia.com

ทาง any i ยินดีให้บริการทุกท่านเสมอ

ที่มา:

www. forbes .com

www. optimizely .com