เคล็ดลับจัดงานเลี้ยง Dealer Party อย่างมือโปร Keep Connection ด้วยเทคโนโลยี Interactive

ใกล้สิ้นปีแล้ว ธุรกิจไหนที่กำลังมีแพลนจัดงานเลี้ยงขอบคุณพนักงาน เพื่อเพิ่มความสนุกสนาน และกระชับความสัมพันธ์กับผู้ร่วมงานให้ดียิ่งขึ้น บทความนี้ any i ได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ เคล็ดลับจัดงานเลี้ยง Dealer Party อย่างมือโปร Keep Connection ด้วยเทคโนโลยี Interactive มาฝากกัน 



การจัดงานเลี้ยงแบบ Dealer Party คืออะไร 



เป็นการจัดงานเลี้ยงโดยเจ้าของธุรกิจ หรือผู้จัดจำหน่ายสินค้า และ บริการ สำหรับขอบคุณตัวแทนจำหน่าย หรือพาร์ตเนอร์ทุกคน ที่ทำงานร่วมกันมาตลอดทั้งปี ซึ่งงานเลี้ยงแบบ Dealer Party มักจะถูกจัดขึ้นในช่วงต้นปีใหม่ หรือปลายปี เพื่อให้ทุกคนได้มีโอกาสพบปะพูดคุยกัน รับประทานอาหาร แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และร่วมสนุกสนานกับกิจกรรมภายในงาน  



ความสำคัญของการจัดงานเลี้ยงแบบ Dealer Party 

ปัจจุบันการจัดงานแบบ Dealer Party มีความสำคัญอย่างมากต่อธุรกิจหลากหลายแขนง ซึ่งเป็นโอกาสที่ดีในการกระชับความสัมพันธ์ รับฟังความคิดเห็น และพบปะพูดคุยระหว่างคู่ค้า ผู้ผลิต ตัวแทนจำหน่าย ฯลฯ เพื่อปรับปรุงสินค้า และ บริการให้ตรงกับความต้องการของผู้บริโภคได้มากยิ่งขึ้น อีกทั้ง การจัดงานเลี้ยงประเภทนี้ ยังแสดงให้เห็นถึงความใส่ใจ และการให้ความสำคัญกับคู่ค้าที่ทำงานร่วมกัน ซึ่งมีส่วนช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับธุรกิจ และมีผลต่อการร่วมงานกันในระยะยาว 



วางแผนจัดงานแบบ Dealer Party ต้องกำหนดเรื่องใดบ้าง

 

การจัดงาน Dealer Party นั้นควรมีการวางแผนเตรียมการอย่างรอบคอบ เพื่อให้งานออกมาราบรื่น และประสบความสำเร็จ โดยสิ่งสำคัญที่ผู้จัดงานต้องพิจารณาในการจัด Dealer Party มีดังนี้

 

1. กำหนดเป้าหมายของงาน 

เช่น ขอบคุณคู่ค้าที่ทำงานร่วมกันมาตลอดทั้งปี โดยจัดกิจกรรมเพื่อกระชับความสัมพันธ์ และมอบของขวัญสุดพิเศษ หรือ การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และข้อเสนอแนะจากตัวแทนจำหน่าย เพื่อนำไปพัฒนาสินค้า และบริการให้ดียิ่งขึ้น ฯลฯ ซึ่งเมื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของงานได้แล้ว จะช่วยธุรกิจสามารถกำหนดรายละเอียดอื่น ๆ ของงานได้อย่างเหมาะสม 



2. งบประมาณค่าใช้จ่าย 

การวางแผนงบประมาณ ถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การวางแผนจัดงาน Dealer Party เป็นไปอย่างราบรื่น ซึ่งผู้จัดงานจะต้องพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำไปบริหารจัดการให้ดียิ่งขึ้น เช่น ค่าสถานที่ ค่าอาหาร และเครื่องดื่ม ค่าจัดกิจกรรม ของรางวัล เป็นต้น 



3. กำหนดกลุ่มเป้าหมาย 

ผู้จัดกิจกรรมจำเป็นต้องพิจารณาว่างาน Dealer Party นั้น จะต้องจัดขึ้นสำหรับตัวแทนจำหน่ายประเภทไหนเช่น ตัวแทนจำหน่ายรายใหญ่ หรือพาร์ตเนอร์รายย่อย เพื่อออกแบบงานให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ และมีความเหมาะสมมากขึ้น 



4. สถานที่ เวลา 

โดยสถานที่การจัดงาน ควรเป็นสถานที่เหมาะสมมีพื้นที่เพียงพอกับจำนวนผู้เข้าร่วมงาน รวมถึงการเลือกเวลา ควรเป็นช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับพาร์ตเนอร์ส่วนใหญ่ 



5. อาหาร และการจัดกิจกรรม 

สำหรับการเลือกอาหาร ควรเป็นอาหารที่มีรสชาติกลาง ๆ ไม่จัดจ้านจนเกินไปเพื่อให้ผู้คนที่มาร่วมงานสามารถรับประทานได้ทุกคน รวมถึงการจัดเลี้ยงแบบบุฟเฟต์ (Buffet) ก็เป็นอีกหนึ่งรูปแบบการจัดเลี้ยงที่เหมาะสม และมีความสะดวกต่อการทานอีกด้วย ทั้งนี้การเลือกกิจกรรม Dealer Party ควรเป็นเกมที่ให้ความบันเทิง สนุกสนาน และมอบความผ่อนคลายให้กับพาร์ทเนอร์ เช่น การแสดงดนตรี  ลุ้นของรางวัล และจัดเกมการแข่งขันด้วยเทคโนโลยี Ineractive เป็นต้น  



5 เทคโนโลยี Interactive สร้างบรรยากาศจัดงาน Dealer Party ได้แบบอยู่หมัด

  

1. Interactive Matching Game



จับคู่สินค้าด้วย Interactive ที่ช่วยประชาสัมพันธ์แบรนด์ และกระชับความสัมพันธ์ตัวแทนจำหน่าย 

Interactive Matching Game คือ เกมจับคู่แบบโต้ตอบ ที่ใช้เทคโนโลยี Interactive เข้ามาใช้ในการสร้างเกม ที่ช่วยมอบความสนุกสนานให้ผู้ร่วมงานได้เป็นอย่างดี โดยเกมประเภทนี้สามารถเล่นได้มากสุด 2 คน และมักใช้หน้าจอสัมผัส หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ในการโต้ตอบกับผู้เล่น เช่น การใช้นิ้วสัมผัสบนหน้าจอเพื่อจับคู่รูปภาพ หรือ ตัวอักษร เป็นต้น ทำให้ผู้เล่นได้เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ ไม่ว่าจะเป็น การสังเกต การจดจำ และการคิดวิเคราะห์ และกระชับความสัมพันธ์กับผู้เล่นคนอื่น ๆ และเพลิดเพลินกับกิจกรรมได้มากยิ่งขึ้น 

สามารถรับชมตัวอย่างฉบับเต็มได้ที่ https://bit.ly/46kyxyI     



2. Interactive Balloon Dart Game 



Balloon Dart Game เกมจำลองสุดทันสมัย ที่ช่วยมอบความแปลกใหม่ให้กับพนักงาน 

เกมปาลูกโป่งสุดล้ำ ผ่านการจำลองด้วยเทคโนโลยี Interactive โดยใช้ระบบโต้ตอบ จากการใช้ลูกดอกยาง ที่สามารถแปะบนหน้าจอสัมผัสได้ ซึ่งระบบจะนับเวลาถอยหลัง เพื่อสร้างความตื่นเต้นให้กับผู้เข้าร่วม จัดเป็นอีกหนึ่งกิจกรรมน่าสนใจ ที่ช่วยประหยัดการใช้ทรัพยากรได้ดีเลยทีเดียว อีกทั้งเกมประเภทดังกล่าว ก็ยังสามารถนำไปจัดการแข่งขัน เพื่อสร้างการมีส่วนร่วม และกระชับความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจได้อีกด้วย 

สามารถรับชมตัวอย่างฉบับเต็มได้ที่ https://bit.ly/46kyxyI    

 3. Interactive Photo Hunt Game 



เกมจับผิดภาพที่ผู้จัดงานสามารถ Custom ธีมภาพต่าง ๆ ได้ตามต้องการ 

เกมจับผิดภาพแบบโต้ตอบ ด้วยเทคโนโลยี Interactive ที่ให้ผู้เล่นค้นหาตำแหน่งภาพที่ไม่เหมือนกันระหว่างภาพสองรูป หรือมากกว่านั้น โดยความแตกต่างนั้นอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย เช่น สี ขนาด หรือองค์ประกอบของภาพส่วนอื่น ๆ เป็นต้น ซึ่งผู้จัดงานสามารถออกแบบเกมได้ตามต้องการ เช่น เกมหาจุดผิดพลาดของผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมือนสินค้าจริง หรือ การหาภาพบุคลากรที่ไม่เกี่ยวข้องกับบริษัท เป็นต้น ซึ่งเป็นอีกหนึ่งเทคนิคน่าสนใจ ที่ช่วยประชาสัมพันธ์แบรนด์ และกระชับความสัมพันธ์กับผู้ร่วมงานได้เป็นอย่างดี   

สามารถรับชมตัวอย่างฉบับเต็มได้ที่ https://bit.ly/46kyxyI     



4. Second Screen 



Second Screen เทคโนโลยีหน้าจอที่สองตอบคำถามเกี่ยวกับธุรกิจ เพื่อลุ้นรับของรางวัล 

Second Screen อีกหนึ่งเทคโนโลยี Interactive น่าสนใจ จากการนำสมาร์ตโฟน หรือแท็บเล็ตของผู้เข้าร่วมงานมาเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน หรือระบบปฎิบัติการภายในงาน Dealer Party เพื่อให้ทุกคนได้เล่นเกมตอบคำถามที่ทางผู้จัดงานได้เตรียมเอาไว้ เช่น คำถามเกี่ยวกับสินค้า และ บริการ คำถามเกี่ยวกับสโลแกน เป็นต้น ซึ่งจะช่วยมอบประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้ร่วมงานได้รู้สึกประทับใจ และเป็นอีกหนึ่งเทคนิคในการ Keep Connection ที่ส่งผลดีต่อธุรกิจ คู่ค้า หรือพาร์ตเนอร์ได้ในระยะยาวนั่นเอง     

สามารถรับชมตัวอย่างฉบับเต็มได้ที่ https://bit.ly/48ICTBz  

5. Lucky Draw 



Lucky Draw เทคโนโลยีที่ช่วยสุ่มจับของรางวัล เพื่อเพิ่มความสนุกสนานให้ผู้เข้าร่วม

ปิดท้ายงาน Dealer Party ให้น่าจดจำด้วยเทคโนโลยี Interactive Lucky Draw จากการดึงข้อมูล Pre-registered ของพาร์ทเนอร์ หรือคู่ค้าที่ได้มีการลงทะเบียนไว้ก่อนเข้างาน เพื่อให้ระบบได้ Generate รายชื่อสำหรับลุ้นรับของรางวัลในช่วงโอกาสพิเศษ ซึ่งช่วยสร้างความตื่นเต้นได้แบบ Real-time แปลกใหม่ และมอบความรู้สึกประทับใจตลอดทั้งงานได้เป็นอย่างดี 

สามารถรับชมตัวอย่างฉบับเต็มได้ที่ https://bit.ly/3Qagjux  



สรุป

การจัดงานเลี้ยงแบบ Dealer Party มีความสำคัญอย่างมากต่อการรักษาความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร และคู่ค้าคนอื่น ๆ ในระยะยาว ซึ่งการสร้างบรรยากาศภายในงานให้มีความน่าสนใจ และเป็นที่น่าจดจำ การนำเทคโนโลยี Interactive เข้ามาประยุกต์ใช้ เช่น Interactive Matching Game, Balloon Dart Game, Photo Hunt Game, Second Screen และ Lucky Draw จะช่วยเพิ่มความสนุกสนานให้กับผู้เข้าร่วม และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับธุรกิจ 
 

หากนักจัดอีเวนต์ หรือ ธุรกิจใดที่ต้องการนำเทคโนโลยี Interactive ไปติดตั้ง เพื่อเพิ่ม Gimmick และสร้างบรรยากาศที่แปลกใหม่ ดึงดูดใจให้งานอีเวนต์ของคุณ สามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาจาก any i ผ่านช่องทางแชตบนหน้าเว็บไซต์ 

Email: khem@anyimedia.com 

เบอร์โทรศัพท์: 061-023-7370 

ทาง any i ยินดีให้บริการทุกท่านเสมอ 

ที่มา:  

Baimairareang 

Aectradecenter