Event Technology จำเป็นแค่ไหนในการจัดงานยุคนี้ ถ้าไม่ทำจะเสียโอกาสจริงไหม ?
จากการสำรวจของ Gartner ผู้ให้บริการเทคโนโลยี พบว่าในปี 2022 ที่ผ่านมา
ธุรกิจต่าง ๆ มีการใช้งบประมาณในการทำการตลาดจากการจัดงานอีเวนต์มากเป็นอันดับหนึ่ง (26.90%) ซึ่งแสดงให้เห็นว่าหลายธุรกิจที่ทำการตลาด ให้ความสำคัญกับการจัดอีเวนต์เป็นอย่างมาก โดยในปัจจุบันการจัดงาน Event มีรูปแบบเทคโนโลยีให้เลือกอย่างหลากหลาย เช่น Touch Screen Kiosks และ Interactive Wall มาใช้ในการโต้ตอบกับผู้ร่วมงาน เพื่อให้การจัดงานอีเวนต์มีประสิทธิภาพได้มากยิ่งขึ้น
บทความนี้
any i มีข้อมูลดี ๆ เกี่ยวกับ Event Technology จำเป็นแค่ไหนในการจัดงานยุคนี้ ถ้าไม่ทำจะเสียโอกาสจริงไหม ? มาฝากกัน
Event Technology คืออะไร ?
Event Technology คือ เทคโนโลยีต่าง ๆ หรือ เครื่องมือที่นำมาใช้ในการจัดอีเวนต์ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยีในการดำเนินงาน
เช่น แอปที่อำนวยความสะดวกต่อผู้เข้าร่วมงานโดยการสแกน ลงทะเบียน เข้าร่วมกิจกรรมภายในงาน ธุรกิจสามารถเก็บข้อมูลของผู้ร่วมงาน ไปประมวลผลและวิเคราะห์ผลลัพธ์ทางการตลาดในอนาคต และอีกหนึ่งสิ่งสำคัญ คือ
เทคโนโลยีในการจัดงาน หรือ แสดงงานต่าง ๆ ทั้งเทคโนโลยี Interactive หรือ การใช้เทคโนโลยีความจริงเสริม AR (Augmented Reality),
เทคโนโลยีเสมือนจริง VR (Virtual Reality) เพื่อเพิ่มความน่าความสนใจ รวมไปถึงเพื่อสร้างภาพลักษณ์ และความประทับใจแก่ผู้ร่วมงาน
ทำไม Event Technology ถึงจำเป็นในการจัดงานอีเวนต์
1. อำนวยความสะดวกในกระบวนการทำงาน
การดำเนินการให้เป็นไปตามแผนงานทางการตลาดที่ได้วางแผนไว้ มักจะมีรายละเอียดและข้อจำกัดอยู่มากมาย การนำเอา Event Technology มาใช้ในการจัดงานอีเวนต์ โดยการนำเครื่องมือ เช่น แอปพลิเคชันที่สามารถใช้สแกน QR Code เพื่อยืนยันตัวตนแบบไร้การสัมผัสเมื่อเข้าร่วมงาน หรือ นวัตกรรมต่าง ๆ มาใช้ในขั้นตอนการทำงาน จะช่วยอำนวยความสะดวกให้เป็นไปตามแผนงานได้มากขึ้น
2. ผู้เข้าร่วมงานได้ประสบการณ์ที่แปลกใหม่
การนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาประยุกต์ใช้กับการจัดงานอีเวนต์จะทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกสนุกสนาน และมีปฏิสัมพันธ์กับแบรนด์เช่น การนำเสนอข้อมูลด้วย Interactive Book โดยการใช้เทคโนโลยีที่สามารถแสดงข้อมูลและรูปภาพกราฟิกเคลื่อนไหว ให้การอ่านหนังสือแตกต่างออกไปจากแบบเดิม หรือ เทคโนโลยี VR (Virtual Reality) ที่จำลองสถานการณ์จริงในรูปแบบ 3 มิติ มาใช้เพื่อให้ผู้ร่วมงาน เกิดความรู้สึกแปลกใหม่ และสัมผัสได้ถึงความสมจริง
3. เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ให้กับองค์กร
การ
เช่าอุปกรณ์อีเว้นท์ นำ Event Technology มาใช้ในการจัดงาน จะช่วยสร้างภาพจำที่ดีต่อองค์กร และสร้างความน่าเชื่อถือในมุมมองของผู้เข้าร่วมงาน เพราะสามารถเข้าถึง และเข้าใจสิ่งที่องค์กรต้องการจะสื่อได้ง่าย เช่น การใช้เทคโนโลยี Interactive ให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถโต้ตอบกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้าได้โดยตรง ทำให้เกิดการมีส่วนร่วม ผ่านการนำเสนอ ข้อความ รูปภาพ หรือ วิดีโอ ให้สอดคล้องกับเนื้อเรื่องที่ต้องการสื่อสาร ทำให้เกิดการรับรู้ และเกิดภาพลักษณ์ที่ดีต่อแบรนด์
การเลือกใช้ Event Technology ให้เหมาะสมกับการจัดงานอีเวนต์
การกำหนดวัตถุประสงค์ในการจัดงาน จะทำให้ธุรกิจสามารถวางแผน เลือกกลยุทธ์ หรือ เครื่องมือเทคโนโลยีที่นำมาใช้กับงานอีเวนต์ได้อย่างเหมาะสม และยังสามารถกำหนดงบประมาณในการดำเนินงานให้เกิดความคุ้มค่ามากที่สุด โดยการพิจารณากลุ่มเป้าหมาย และวิเคราะห์ข้อมูลทางการตลาด
ว่าสามารถนำเทคโนโลยี ไหนมาใช้ในการทำงานตั้งแต่การวางแผนการดำเนินงาน ไปจนถึงการวัดประสิทธิภาพของงาน เพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่คุ้มค่า
และสร้างโอกาสที่หลากหลายแก่ธุรกิจ
สรุป
การนำเทคโนโลยีต่าง ๆ หรือ เครื่องมือที่นำมาใช้ในการจัดอีเวนต์ (Event Technology) อาจช่วยเพิ่มโอกาสและต่อยอดการทำธุรกิจได้ เพราะสามารถนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของการจัดงาน ตั้งแต่ขั้นตอนการเริ่มวางแผนงานไปจนถึงขั้นตอนในการดำเนินงาน โดยที่เทคโนโลยีจะเข้ามามีบทบาทในการสื่อสาร เพิ่มความสะดวกสบาย และสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำให้แก่ผู้ร่วมงาน จากการเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น และยังสามารถนำไปวิเคราะห์ปรับปรุง และปรับใช้กับแผนงานครั้งต่อไปในอนาคตได้อีกด้วย
หากท่านใดที่ต้องการจัดทำอีเวนต์โดยการนำเทคโนโลยี Interactive ไปผสมผสาน เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมสร้างความประทับใจ และการจดจำให้กับธุรกิจของคุณ สามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาจาก any i ผ่านช่องทางแชทบนหน้าเว็บไซต์
Email: khem@anyimedia.com
ทาง any i ยินดีให้บริการทุกท่านเสมอ
ที่มา:
