การจัดอีเวนต์โดยองค์กรระดับ Corporate นั้นมีรูปแบบการจัดงานขนาดใหญ่ ซึ่งจะมีผู้เกี่ยวข้องเป็นจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็น หุ้นส่วน ผู้เข้าร่วมงาน แขกรับเชิญคนสำคัญ โดยการจัดกิจกรรมในแต่ละครั้งควรคำนึงถึงการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และการสร้างภาพลักษณ์ จึงมีความสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจมีความน่าเชื่อถืออีกทั้งต้องทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกมีส่วนร่วม และตื่นเต้นไปกิจกรรม ซึ่งการนำเทคโนโลยีต่าง ๆ เข้ามาใช้นับว่าเป็นอีกหนึ่งทางเลือกสำหรับผู้จัดงานที่จะช่วยให้อีเวนต์ของคุณประสบความสำเร็จได้ 
 
บทความนี้ any i ได้รวบรวมข้อมูลไว้ให้คุณเพื่อเป็นประโยชน์ต่อการจัดกิจกรรมระดับ Corporate ด้วยเทคโนโลยี Interactive ที่จะช่วยให้น่าจดจำยิ่งขึ้น

Interactive สามารถเข้ามาช่วยในการจัด Corporate Event ได้อย่างไร ?

เทคโนโลยี Interactive หรือ สื่อที่สามารถโต้ตอบกับผู้ใช้งานได้ ซึ่งนักจัดอีเวนต์สามารถนำมาใช้ต่อยอดกับกิจกรรมภายในงาน ไม่ว่าจะเป็น การใช้เทคโนโลยี AR (Augmented Reality) การให้ข้อมูลผ่าน Interactive Book หรือการตั้งบูธเล่นเกมด้วย Interactive Laser Eyes Game โดยใช้ Sensor ตรวจจับที่ดวงตา และ Track ให้ผู้เล่นได้เป็นตัวละครในเกม ใช้การเคลื่อนไหวร่างกาย เป็นท่าทางต่าง ๆ เป็นต้น สามารถช่วยเพิ่มความโดดเด่น แปลกใหม่ สร้างการมีส่วนร่วมให้กับผู้ร่วมงานมากขึ้น การจัดอีเวนต์ระดับ Corporate นั้นจะเน้นไปที่การสร้างภาพลักษณ์ให้แก่องค์กร สินค้า และ บริการ สร้างการรับรู้ (Awareness) หรือจุดประสงค์ทางธุรกิจ รวมไปถึงเป้าหมายทางการตลาด การนำเทคโนโลยี Interactive เข้ามาช่วยนั้นจะเป็นการสร้างความมีชีวิตชีวาให้กับงาน สร้างการจดจำธุรกิจให้ออกมาในเชิงบวก (Positive) ยิ่งขึ้น 

การใช้เทคโนโลยี Interactive ภายในงานอีเวนต์
วิดีโอจาก any i

Interactive Event Guide: 3 วิธีจัดกิจกรรมระดับ Corporate ให้น่าจดจำยิ่งขึ้น

การจัดอีเวนต์ให้ประสบความสำเร็จเป็นที่น่าจดจำนั้น ต้องสามารถสร้างภาพจำแก่ผู้คนที่เข้าร่วมงาน นำไปสู่ความประทับใจจนงานกลายเป็นที่กล่าวถึง เพิ่มการรับรู้ (Awareness) เกิดความสนใจอยากจะเข้าร่วมกิจกรรม เนื่องจากการจัดอีเวนต์ในระดับนี้อาจมีผู้เข้าร่วมงานมาก จึงจำเป็นต้องมีความละเอียด และสามารถเข้าถึงผู้ชมได้จำนวนมาก

1. สร้างบรรยากาศรอบ ๆ ให้ผู้ชมรู้สึกดื่มด่ำ ด้วย Event Technology

ความประทับใจแรกนั้นเป็นสิ่งสำคัญ การสร้างบรรยากาศภายในงานสามารถทำได้หลากหลายวิธี เช่นการสร้างแสง สี เสียง จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานเกิดความประทับใจตั้งแต่ก้าวแรกที่ได้เดินเข้ามา ตัวอย่างเช่น การสร้างอุโมงค์ทางเข้า ที่เต็มไปด้วยไฟ LED หรือ การเพิ่มเสียงดนตรีขณะก้าวเดินบนพื้นด้วย Interactive Floor สร้างความตื่นตาตื่นใจ และเพื่อเป็นการปรับอารมณ์ให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกได้ถึงบรรยากาศของธีมงานตั้งแต่ครั้งแรกที่ได้เข้ามา สามารถช่วยสร้างความรู้สึกดื่มด่ำ (Immersive Experiences) ไปกับบรรยากาศโดยรอบได้

2. สร้างกิจกรรมเพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วม

การส่งเสริมให้ผู้เข้างานเกิดการลงมือทำ ถือเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่จะสามารถช่วยให้ผู้คนจดจำแบรนด์ได้ เช่น การสร้างกิจกรรมที่เกิดการมีส่วนร่วม ซึ่งในปัจจุบันที่มีการเข้ามาของเทคโนโลยี Interactive จะสามารถมอบประสบการณ์ให้แก่ผู้เข้าร่วมงานได้มากขึ้น อย่างการนำ Event Gamification หรือ เกมมาใช้ในการจัดอีเวนต์ระดับ Corporate เพื่อให้เกิดความบันเทิง และสามารถเชื่อมผู้เข้าร่วมงานกับกิจกรรมไว้ด้วยกัน เช่น การเล่นเกมผ่าน Interactive Wall ให้ผู้เล่นได้สนุกมากขึ้นจากการโต้ตอบแบบ Real-Time รวมไปถึงการยกระดับกิจกรรมโดยการใช้เทคโนโลยีเสมือนจริงอย่างเทคโนโลยี AR (Augmented Reality) เช่น การให้ผู้เข้าร่วมงานสแกน QR Code เพื่อดูภาพ 3 มิติ ซึ่งธุรกิจสามารถสอดแทรกข้อมูล สินค้า และ บริการ ผ่านสิ่งเหล่านี้้ นับว่าเป็นการส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์ของกลุ่มเป้าหมายกับแบรนด์ได้เป็นอย่างดี อีกทั้งรายงานจาก Statista เว็บไซต์รายงานสถิติทางการตลาดพบว่า การจัดอีเวนต์ที่มี Gamification นั้นสามารถสร้างรายได้ให้แก่ธุรกิจเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ตั้งแต่ช่วงปี 2016 จนถึงปัจจุบัน และคาดการณ์ว่าจะเพิ่มขึ้นอีกในอนาคต

3. สร้างแรงบันดาลใจให้แก่ผู้ชม ได้รู้สึกรับบางสิ่งที่มีคุณค่ากลับไป

การใช้เทคโนโลยี Interactive ภายในงานอีเวนต์
วิดีโอจาก any i  

หากต้องการเข้าไปนั่งในใจของผู้คน การมอบประสบการณ์ที่มีคุณค่าบางอย่างให้ผู้เข้าร่วมงาน เช่น การบอกเล่าเรื่องราวของแบรนด์ที่มอบแรงบันดาลใจให้แก่ผู้ชม หรือ การใช้เทคโนโลยี Interactive เข้ามาช่วยสร้างความดื่มด่ำ สนุกสนาน และตื่นเต้นให้กับกิจกรรมอีกขั้น จะช่วยเกิดการจดจำขององค์กรในเชิงบวก เป็นการสื่อสารภาพลักษณ์ออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังสามารถเสริมประโยชน์ให้แก่องค์กรเป็นอย่างมาก เมื่อการจัดกิจกรรมประสบความสำเร็จ นอกจากการบรรลุจุดประสงค์ของธุรกิจ ทั้งในเรื่องการเพิ่มยอดขาย การติดต่อจากนักลงทุนเพิ่ม อีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญ คือ การช่วยให้ธุรกิจเติบโตและก้าวขึ้นไปอีกระดับ และทำให้เกิด Memorable Event หรือการจัดกิจกรรมที่น่าจดจำนั่นเอง

สรุป 

การจัดกิจกรรมระดับ Corporate โดยใช้เทคโนโลยี Interactive เข้ามาช่วยนั้น เป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการสร้างการรับรู้ และ สร้างการจดจำด้วยการทำกิจกรรมต่าง ๆ ผ่านเทคโนโลยีที่ส่งเสริมให้ผู้ชมได้มีปฏิสัมพันธ์มากยิ่งขึ้น ช่วยสร้างประสบการณ์ หรือ คุณค่าบางอย่างที่แบรนด์ต้องการให้ผู้ชมได้รับกลับไปทำให้มีความรู้สึกอยากกลับมาร่วมงานอีก หรือเกิดการพูดถึงในเชิงบวก เมื่อการจัดกิจกรรมประสบความสำเร็จ จะมีการพูดถึงธุรกิจเพิ่มขึ้น สามารถดึงดูดนักลงทุนหรือลูกค้า ช่วยให้องค์กรเติบโต และ เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง 



หากธุรกิจใดที่ต้องการเริ่มต้นการขยายธุรกิจด้วยเทคโนโลยี Virtual Tech หรือต้องการจัดทำอีเวนต์ในรูปแบบเสมือน (Virtual Event) ร้านค้าเสมือนจริง (Virtual Store) สามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาจาก any i ผ่านช่องทางแชทบนหน้าเว็บไซต์ 

Email: khem@anyimedia.com 

ทาง any i ยินดีให้บริการทุกท่านเสมอ 

ที่มา:
www. Indeed .com
www. Duarte .com